Corporate Secretarial Executive (Bali - Hybrid/Remote)
Bergabunglah dengan tim kami yang dinamis sebagai Corporate Secretarial Executive di Private Advertiser dan mainkan peran utama dalam memastikan kepatuhan dan pengelolaan perusahaan untuk klien yang beragam kami. Berbasis di pusat-pusat bisnis yang sedang berkembang di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, Nusa Dua, Kuta, atau Badung, Anda akan bekerja secara hybrid atau remote.
Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan klien, menggunakan alat-alat seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola komunikasi internal dan eksternal, memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan baik, dan membantu dalam pengelolaan acara dan pertemuan.
Di Private Advertiser, kami mengutamakan profesionalisme dan integritas. Bergabunglah dengan kami dan kembangkan karir Anda di tengah-tengah lingkungan kerja yang inovatif dan kolaboratif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, surat, dan panggilan telepon.
- Memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan baik dan mudah diakses.
- Mengatur jadwal dan mengirim undangan untuk acara dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan arsip dan penyimpanan dokumen fisik dan digital.
- Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai departemen dan klien.
- Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan kebijakan perusahaan.
- Mengelola agenda rapat dan menyediakan dukungan administratif selama pertemuan.
- Menyediakan dukungan dalam pengelolaan data dan informasi perusahaan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Sekretaris Perusahaan atau posisi administratif yang serupa.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulisan).
- Penguasaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
- Kemampuan dalam menggunakan sistem manajemen dokumen seperti DocuSign.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
- Kemampuan dalam mengelola waktu dan prioritas tugas.
- Kemampuan berorganisasi dan detail dalam pengelolaan dokumen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang