Executive Assistant - Administrative & Office Support

PT Giraffe Group Indonesia, sebuah organisasi yang dinamis dan berkembang pesat, sedang mencari seorang Executive Assistant yang sangat terorganisir dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami di Bali. Peran ini sangat penting dalam memberikan dukungan administratif tingkat tinggi, mengkoordinasikan aktivitas tim, dan memastikan operasi kantor berjalan lancar. Anda akan bekerja langsung dengan direktur eksekutif kami, membantu dalam pengambilan keputusan strategis, dan mendukung berbagai inisiatif perusahaan.

Setiap hari, Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan mengelola komunikasi internal dan eksternal. Selain itu, Anda akan membantu dalam pengelolaan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris kantor.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Memberikan dukungan administratif tingkat tinggi kepada direktur eksekutif dan manajemen senior.
• Mengatur jadwal dan mengoordinasikan pertemuan serta acara perusahaan.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pesan.
• Mengelola dokumen dan arsip perusahaan, memastikan semua informasi tersimpan dengan baik dan mudah diakses.
• Mengelola inventaris kantor, termasuk pemeliharaan dan pembelian peralatan.
• Membantu dalam pengambilan keputusan strategis dan mendukung berbagai inisiatif perusahaan.
• Menangani tugas-tugas khusus dan proyek-proyek khusus sesuai kebutuhan perusahaan.
• Memastikan operasi kantor berjalan lancar dan efisien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Eksekutif atau peran administratif serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana adalah nilai tambah.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait