Office & HR Administrative Assistant - Bali, Indonesia

Bergabunglah dengan China Harbour Engineering Company sebagai Office & HR Administrative Assistant di Canggu, Bali! Ini adalah kesempatan unik untuk berkontribusi pada firma rekayasa terkemuka secara global sambil menikmati budaya kerja yang dinamis di Bali. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mengembangkan proyek-proyek infrastruktur yang inovatif dan berdampak positif.

Sebagai Office & HR Administrative Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai tugas administratif di kantor pusat kami, termasuk pengelolaan dokumen, koordinasi acara, dan mendukung tim HR dalam berbagai aktivitas rutin. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen, termasuk Engineering, Finance, dan Marketing, untuk memastikan operasi kantor berjalan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor dengan menggunakan sistem manajemen dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal melalui email, telepon, dan pertemuan.
• Mendukung tim HR dalam berbagai tugas administratif, termasuk pengelolaan data karyawan, pengelolaan cuti, dan pengelolaan benefit karyawan.
• Mengorganisir dan mengkoordinasikan acara kantor, termasuk rapat, seminar, dan acara sosial.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan pemeliharaan peralatan.
• Mendukung tim dalam berbagai proyek khusus, termasuk pengelolaan proyek infrastruktur dan koordinasi dengan kontraktor.
• Mengikuti dan melaporkan perkembangan proyek secara berkala kepada manajemen.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pembuatan laporan keuangan dan pengelolaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal Sarjana dari perguruan tinggi terakreditasi di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai administrative assistant di perusahaan multinasional atau perusahaan besar.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tulisan.
• Kemampuan menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Slides) dengan mahir.
• Pengalaman dalam pengelolaan dokumen dan arsip kantor.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Memiliki sertifikasi dalam pengelolaan dokumen atau sertifikasi terkait lainnya akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait