Senior Office Staff

PT Ekspresi Astrid, sebuah perusahaan yang bergerak di bidang jasa, sedang mencari talenta berkualitas untuk bergabung sebagai Senior Office Staff. Perusahaan kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan penuh tantangan, serta kesempatan untuk berkembang bersama.

Kami mencari seorang profesional yang handal dan berdedikasi tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Senior Office Staff akan bertanggung jawab atas berbagai tugas administratif dan operasional kantor.

Jika Anda memiliki keahlian dan pengalaman yang sesuai, kami sangat berharap dapat bertemu dengan Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dokumen-dokumen administratif dan operasional kantor.
• Menyusun laporan dan dokumen-dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
• Mengatur jadwal dan agenda rapat serta memastikan semua kebutuhan logistik tersedia.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan surat menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim lain dalam perusahaan.
• Melakukan tugas-tugas lain yang diberikan oleh manajemen sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Memastikan semua prosedur dan kebijakan perusahaan diikuti dengan baik.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Office Staff atau posisi serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritisasi tugas yang baik.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen (misalnya Microsoft Office, Google Workspace).
• Kemampuan bekerja secara individu maupun dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait